Globales Monitoring von EHS-Vorschriften
Proaktive Vorschrifteneinhaltung
Der Monitoring Service von ENHESA ist ein Management-Hilfsmittel zur Ermittlung, Verfolgung und Analyse kritischer Entwicklungen im Bereich der EHS-Politik und -Gesetzgebung in Ländern, die für den Kunden von Interesse sind. Mit dem Monitoring Service wird Vorschrifteneinhaltung weltweit auf kostengünstige Weise gesichert. Dadurch werden die geschäftlichen Risiken von Bußgeldern oder Strafen vermieden. Die Unternehmen werden sich zunehmend auch bewusst, dass sie ihre Geschäftsstrategien um so besser entwickeln und umsetzen und Chancen nutzen können, je genauer sie über künftige Entwicklungen im Bereich der Politik und Gesetzgebung informiert sind.
Der Monitoring Service kann als Hilfsmittel zur Erfüllung der Anforderung 4.3.2 nach ISO 14001 verwendet werden.
Die Monitoring Reports enthalten Links zu dem Gesetzestext, und bei Bedarf können Kunden Kopien aller Rechtsdokumente zur Verfügung gestellt werden, auf die in den Monitoring Reports verwiesen wird. Der Service kann auch anlagen-/bereichsspezifisch erbracht werden. Im Gegensatz zu anderen Dienstleistungen bietet der Monitoring Service Ihnen die Möglichkeit, im Gespräch mit Beratern von ENHESA jede Frage zu klären, die in dem Bericht angesprochen wird, und festzulegen, wie darauf zu reagieren ist.
Zugeschnitten auf Ihr Geschäft
Der EHS Regulatory Monitoring Service kann auf die individuellen Bedürfnisse jedes Kunden zugeschnitten werden. Das Ziel ist, Sie mit allem zu versorgen, was Sie wissen müssen, nicht mehr und nicht weniger. In diesem Sinne werden die zu behandelnden Fragen gemeinsam mit Ihnen zu Beginn des Service festgelegt. Es kommt häufig vor, dass die zu behandelnden Fragen an die Veränderungen im Kundenunternehmen oder an neue Marktentwicklungen angepasst werden. ENHESA behandelt die folgenden Entwicklungen während des gesamten Gesetzgebungsprozesses:
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Hintergrundinformationen: Jede wichtige Entwicklung, die eine Regierungsinitative zur Änderung der Rechtsvorschriften auslösen könnte, mit denen Unternehmen konfrontiert sind, sowie nützliche Informationen über beste Praxis, bevorstehende Konferenzen usw.
- Politik: Jedes Programm/Dokument der Regierung, das wahrscheinlich zu einer Veränderung der gesetzlichen Anforderungen führen wird, mit denen Unternehmen konfrontiert sind.
- Gesetzentwurf: Jede (öffentlich bekannte) Regierungsinitiative, da dazu führen könnte, dass Unternehmen eine rechtliche Anforderung auferlegt wird.
- Rechtsvorschrift: Jede rechtliche Anforderung, die Unternehmen auferlegt wird.
- Rechtsprechung: Jede Entscheidung eines Gerichtes, die die für Unternehmen geltenden rechtlichen Anforderungen verändert.
- Leitfaden: Jedes amtliche Dokument, das von einer Behörde veröffentlicht wird und die für Unternehmen bestehenden rechtlichen Anforderungen klarstellt oder konkretisiert.
Behandelte Fragen
Generell sind für den Kunden unterschiedliche Fragen von Interesse. Dies hängt davon ab, ob der Kundenbetrieb in einem bestimmten Land industrielle Fertigungsvorgänge, Lager- und Vertriebsanlagen, F&E-Anlagen, mobile Installationstätigkeiten oder Verwaltungsräume umfasst. Die folgenden Tabellen geben einen Überblick über die von dem Monitoring Service behandelten Fragen für Betriebstätigkeiten bzw. für Produkte.
Behandelte Fragen für Betriebstätigkeiten
Behandelte Fragen für Produkte
Allgemeine Produktpolitik
Produktgestaltung
Marketingbedingungen
Marketingunterstützung
Altprodukte
Weitere Informationen über unsere Produktpalette
Erfasste Länder
ENHESA führt derzeit ein Monitoring von über fünfzig Ländern durch. Diese Liste verändert sich häufig, wenn Kunden Erwerbungen oder Veräußerungen tätigen, und erhebt keinen Anspruch auf Vollständigkeit. Jedes Land, das für einen Kunden von Interesse ist, kann von dem umfangreichen Netzwerk lokaler Berater von ENHESA abgedeckt werden.
Monitoring Reports
Die Monitoring Reports enthalten eine Reihe von Monitoring Records, die nicht nur jede neu entstehende Gesetzesinitiative identifizieren und zusammenfassen, sondern auch analysieren, welche Auswirkungen Gesetzesinitiativen auf Ihr Unternehmen haben und wie Sie darauf reagieren sollten.
Jeder Monitoring Record enthält drei Hauptkomponenten:
Kurzdarstellung, Analyse und Business Impact.
- Die Kurzdarstellung ist ein 'einleitender' Absatz, der Ihnen kurz vermittelt, worum es bei der Entwicklung geht.
- Die Analyse behandelt das Thema eingehender. Sie filtert die wichtigen Elemente heraus und setzt sie in die für Sie wissenswerten Informationen um.
- Die Business Impacts erklären, was Sie tun müssen, um der Vorschrift weiterhin zu genügen. Hier sorgen wir dafür, dass Sie genau erfahren, was die Entwicklung von Ihnen verlangt.
Wir können unsere Berichte auf Ihre speziellen Aktivitäten zuschneiden. Wir haben das Ziel, Ihnen genau mitzuteilen, was Sie brauchen, um die Vorschriften weiterhin einzuhalten. Nicht mehr. Nicht weniger.
Auch verschiedene andere Informationen in den Monitoring Reports von Enhesa sind möglicherweise von Interesse, darunter ein Link zu dem Originalgesetz (wenn möglich), das Datum des Inkrafttretens, die Kontaktperson bei der entsprechenden Behörde usw.
Berichterstattung und Verteilung
Die Regulatory Monitoring Reports müssen diejenigen aktiv informieren, die über die neuesten Entwicklungen informiert sein müssen. Außerdem sollten sie den Personen, die gern Bescheid wissen möchten, ohne weiteres zur Verfügung stehen. Aus diesem Grund hat ENHESA ein Informationssystem mit monatlichem E-Mail-Warnsystem entwickelt, das die Informationen den betreffenden Personen sowie an eine spezielle Website übermittelt, wo alle Informationen rund um die Uhr abrufbar sind.
Monatliche E-Mail-Nachrichten werden allen Beschäftigten innerhalb eines Kundenunternehmens zugesandt, die sich dafür registrieren. Sie erhalten eine E-Mail-Nachricht mit den Titeln und Kurzdarstellungen der neuesten Entwicklungen mit Hyperlinks auf die vollständigen Monitoring Records für diese Entwicklungen.
Follow-up-Telekonferenz
ENHESA bietet auch die Möglichkeit einer Follow-up-Telefonkonferenz. Zwischen den Hauptberatern von ENHESA und den Unternehmensmanagern wird monatlich oder vierteljährlich eine Folgedaten-/Audiokonferenz durchgeführt, um die neuesten rechtlichen Entwicklungen zu prüfen, bestimmte Fragen zu klären, die Auswirkungen auf und die Chancen für das Geschäft zu besprechen und die besten Möglichkeiten zum Umgang mit diesen Fragen aufzuzeigen.
Spezielles Webangebot
Das spezielle Webangebot ist auf die Bedürfnisse und Vorgaben jedes einzelnen Kunden abgestimmt und kann mit seinem Intranet verbunden werden. Das Webangebot umfasst:
- Die neuesten Berichte im HTML-Format (sie können gedruckt, gespeichert oder per E-Mail an jede zuständige Person innerhalb des Unternehmens versandt werden)
- Eine Datenbank mit Suchfunktion mit den neuesten und früheren Datensätzen, die alle aktualisiert werden. Die Datenbank kann nach Begriffen im Titel, nach Begriffen in der Zusammenfassung, nach Land, Art der Rechtsentwicklung, Annahmedatum, Umsetzungsdatum, Berichtsdatum und Schlüsselwörtern durchsucht werden (siehe nachstehendes Mustersuchformular). Die Ergebnisse der Suche können nach denselben Kriterien in auf- oder absteigender Reihenfolge durchsucht werden. In einem ersten Schritt bieten die Suchergebnisse eine Übersicht von Titeln, Abstracts und Fristen. Man kann entweder die vollständige Zusammenfassung für alle angegebenen Datensätze oder für jede beliebige Auswahl erhalten.
- Fristenkalender, die gesetzliche Fristen, das Ende von Übergangsfristen, das Inkrafttreten neuer Vorschriften usw. ausweisen. Für jedes Datum sind ein Satz, der erklärt, worum es geht und was zu tun ist, das Gesetzeszitat und ein Link zu dem Monitoring Record in der Datenbank vorhanden.
- Eine aktualisierte Liste aller Arbeitssicherheits-, Arbeits- und Umweltschutzvorschriften pro Land. In 50% der Länder enthält die Liste den vollständigen Text der Rechtsvorschrift im Internet oder auf der speziellen Webpräsenz. Die Wissensdatenbank von ENHESA enthält bereits über 6.000 Gesetzes- und Vorschriftentexte.
- Eine wachsende Liste interessanter Hyperlinks pro Land, auf der weitere Hintergrundinformationen aus amtlichen und nicht amtlichen Quellen zur Verfügung stehen.
- Eine Möglichkeit der Integration anderer Serviceleistunen, die ENHESA Ihrem Unternehmen anbietet, wie z. B. Audit-Protokolle, Checklisten zur Überprüfung der Vorschrifteneinhaltung, Länderprofile oder Schulungshandbücher in rechtlichen Fragen. Auf Wunsch kann ENHESA Internet-Seminare für Interessierte innerhalb des Unternehmens organisieren, um sie in der Nutzung des Webangebots und der raschen und einfachen Auffindung von Informationen zu schulen.
Berichte in mehreren Sprachen (optional)
Enhesa hat eine einzigartige mehrsprachige Plattform entwickelt, auf der die Informationen in jeder möglichen Sprache angezeigt werden können. Als Zusatzoption kann ENHESA Berichte in Landessprache oder in anderen Sprachen erstellen. Berichte werden gegenwärtig unter anderem in Englisch, Französisch, Spanisch, Chinesisch, Koreanisch, Schwedisch und Italienisch erstellt.
Ergebnisse
Kunden mit Verantwortung für Anlagen und Produktmärkte nutzen den EHS Regulatory Monitoring Service von ENHESA, um sich über die Entwicklungen und Regelungen von EHS-Angelegenheiten in bestimmten Ländern im Hinblick auf ihre Betriebstätigkeiten und/oder die in den betreffenden Ländern vermarkteten Produkte zu informieren. Unternehmensleitern bietet dies die Möglichkeit, die richtigen Entscheidungen über die Entwicklung der jeweiligen Betriebstätigkeiten oder Märkte zu fällen.
Darüber hinaus ist dieser Monitoring Service für Betriebs- oder Marketingleiter vor Ort ein hervorragender Leitfaden für die wichtigsten Maßnahmen im Bereich Arbeitssicherheit, Arbeits- und Umweltschutz, die sie im Hinblick auf ihre Tätigkeiten kennen sollten.
Nachgewiesene Erfolgsbilanz
ENHESA hat EHS Regulatory Monitoring Reports erstmalig im Jahr 1993 eingeführt. Seither haben wir den globalen Erfassungsbereich unserer Dienstleistungen ständig aktualisiert und erweitert. Die ENHESA Monitoring Reports werden von Hunderten von Unternehmens- und Betriebsleitern in Unternehmen mit Industriestandorten weltweit verwendet. Aufgrund unserer gesammelten Erfahrungen können wir unsere Vorgehensweise ständig verbessern, um höchste Qualität zu gewährleisten und die Bedürfnisse des Benutzers besser zu erfüllen. ENHESA stellt das Monitoring von EHS-Vorschriften seit Jahren zahlreichen Fortune-500-Unternehmen zur Verfügung. Diese können dadurch die Einhaltung von Vorschriften sichern und sich auf politische Veränderungen einstellen. Zu unseren Regulatory-Monitoring-Kunden gehören Unternehmen mit beachtenswerten internationalen Programmen zur Sicherung ihrer Vorschrifteneinhaltung, wie z. B. Baxter Healthcare, General Electric Company, Graftech, Mattel, Lucent Technologies, Noveon, Agere Systems und Snecma.
Kosten
Monitoring Reports: Da jedes Unternehmen individuelle Bedürfnisse hat, bieten wir ein breites Leistungsspektrum an. Die Kosten können deshalb unterschiedlich sein. Monitoring- und Berichts-Basisleistungen können für 2.500,00 Euro pro Land jährlich angeboten werden (z. B. für Umweltfragen, die nur Auswirkungen auf Industrieanlagen oder Firmenprodukte haben). Die Behandlung von Umweltfragen und Fragen der Arbeitssicherheit, die sich auf die Betriebstätigkeiten und Produkte des Unternehmens auswirken, wird zum Preis von 2.500 Euro bis 3.500 Euro pro Land jährlich zur Verfügung gestellt. Umfangreichere Serviceleistungen (siehe oben) können gegen Mehrkosten zu dem Grundservice hinzukommen. Ob wir in der Lage sind, diese Preise auf andere Länder auszudehnen, hängt größtenteils von der Zahl der Kunden ab, die ähnliche Informationen wünschen. Für andere Länder erstellen wir daher gern spezielle Kostenangebote für das geografische Gebiet und den Themenbereich, der für Ihr Unternehmen von Interesse ist.
Wenn Sie an unserem Monitoring Service interessiert sind, rufen Sie uns bitte an oder füllen das
EHS Regulatory Monitoring Registrierungsformular
<> Eine Alternativmöglichkeit ist das
Enhesa Update
Enhesa Vorschriften-Monitoring-Service (PDF herunterladen)