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Issue 71 July 2013

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Monitoreo normativo global en materia de medio ambiente, salud y seguridad

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Cumplimiento proactivo con las normas

El Servicio de Seguimiento de ENHESA es una herramienta de gestión para identificar, controlar y analizar los avances críticos en política y normativa sobre medio ambiente, salud y seguridad que se producen en países de interés para el cliente. El Servicio de Seguimiento se emplea para garantizar el cumplimiento con la normativa en todo el mundo de forma rentable, evitando los riesgos empresariales de sanciones administrativas o penales. Cada vez son más las empresas que también son conscientes de que cuanto mejor informadas estén sobre las futuras políticas y avances normativos, mejor pueden desarrollar y aplicar las estrategias empresariales para aprovechar oportunidades.

El Servicio de Seguimiento puede emplearse como herramienta para cumplir el requisito 4.3.2. del estándar ISO 14001. Los Informes de Seguimiento proporcionan vínculos al texto de la legislación y, si fuese necesario, pueden suministrarse a los clientes copias de todos los documentos normativos a los que se hace referencia en los mismos. El servicio también puede realizarse de forma específica para una instalación/división. En oposición a otros servicios, el Servicio de Seguimiento le proporciona la oportunidad de hablar con los consultores de ENHESA para aclarar cualquiera de las cuestiones sobre las que se informa y cómo responder a las mismas.

Adaptado a su negocio

El servicio de Seguimiento de la normativa en materia de medio ambiente, salud y seguridad puede adaptarse a las necesidades particulares de cada cliente. El objetivo consiste en proporcionarle todo lo que usted necesita, ni más ni menos. En este sentido, las cuestiones tratadas se determinan conjuntamente con usted al comienzo del servicio. Con frecuencia sucede que las cuestiones tratadas se ajustan a los cambios dentro de la empresa del cliente o a nuevos acontecimientos que se producen en el mercado. ENHESA abarca los siguientes acontecimientos del proceso regulador/legislativo:

  • Noticias de fondo: Cualquier acontecimiento importante que pueda desencadenar una iniciativa de gobierno para cambiar los requisitos normativos a los que se enfrentan las empresas, además de información útil sobre buenas prácticas, próximos congresos, etc.
  • Política: Toda política/documento del gobierno que pueda producir un cambio en los requisitos normativos a los que se enfrentan las empresas.
  • Propuesta: Toda iniciativa del gobierno (conocida públicamente) que pueda provocar que se imponga un requisito normativo a las empresas.
  • Legislación: Todo requisito normativo impuesto a las empresas.
  • Jurisprudencia: Toda decisión de un tribunal de justicia que cambie los requisitos normativos impuestos a las empresas.
  • Orientación: Todo documento oficial emitido por una autoridad pública que aclare o detalle los requisitos normativos impuestos a las empresas.

Cuestiones tratadas

En general, las cuestiones de interés variarán en función de si las operaciones de un cliente en determinado país implican operaciones de fabricación industrial, instalaciones de almacenado y distribución, instalaciones de I+D, actividades de instalación móviles o instalaciones administrativas. Las siguientes tablas proporcionan una perspectiva general indicativa de las cuestiones que abarca el servicio de Seguimiento en el caso de las operaciones y los productos respectivamente.

Cuestiones tratadas en el caso de las Operaciones

Cuestiones tratadas en el caso de los Productos

Política general de producto
  • Diseño de producto
  • Condiciones de mercado
  • Administrador de mercado
  • Fin de la vida útil
  • más información sobre nuestra cobertura de producto

    Países que abarcamos

    En la actualidad ENHESA hace un seguimiento de más de cincuenta países. Esta lista cambia con frecuencia a medida que los clientes adquieren o desinvierten, y no es exhaustiva. La amplia red de consultores de ENHESA puede abarcar cualquier país que interese a un cliente.

    Los Informes de Seguimiento

     Los Informes de Seguimiento contienen una serie de registros de seguimiento, que no sólo identifican y resumen cada iniciativa normativa a medida que evoluciona, sino también analizan cómo afectan las iniciativas normativas a su negocio y cómo responder a ellas.

    Cada registro de seguimiento contiene tres componentes clave: el resumen, el análisis y el impacto empresarial.

    • El resumen es un párrafo "introductorio" que le proporciona una perspectiva general del contenido del avance.
    • El análisis trata la cuestión más detalladamente, extrae los elementos importantes y los transforma en la información que usted necesita saber.
    • El impacto empresarial identifica lo que usted necesita saber para cumplir la normativa en todo momento. En este caso nos aseguraremos de que sepa exactamente lo que este cambio requiere.

    Podemos adaptar nuestros informes a nuestras actividades específicas. Nuestro objetivo es decirle exactamente lo que necesita saber para cumplir la normativa en todo momento. Nada más. Nada menos.

    También puede ser interesante otra información incluida en los informes de seguimiento de Enhesa, incluso un vínculo a la legislación original (en los casos en que sea posible), la fecha o fechas en que entra en vigor, la persona de contacto en el correspondiente órgano estatal, etc.

    Elaboración de informes y distribución

    Los Informes de Seguimiento Normativo deben informar de forma activa a las personas encargadas de estar al día sobre los últimos avances y deberían estar disponibles de forma inmediata para las que quieren conocerlos. Como consecuencia de ello, ENHESA ha desarrollado un método de información con un sistema mensual de alertas por e-mail que envía la información a las personas implicadas, además de un sitio Web dedicado en el que toda la información está disponible de forma inmediata las 24 horas del día. Todos los trabajadores de una empresa cliente que se registren para ese fin reciben alertas mensuales por e-mail. A éstos les llega una alerta por e-mail con los títulos y resúmenes de los últimos avances con vínculos a los registros de seguimiento completos correspondientes a los mismos.

    Teleconferencia de seguimiento

    ENHESA también ofrece la posibilidad de realizar una conferencia telefónica de seguimiento. Cada mes o trimestre se celebra una conferencia de seguimiento de datos/audio entre los principales consultores de ENHESA y los directores corporativos para revisar las últimas novedades, aclarar determinadas cuestiones, debatir las implicaciones y oportunidades empresariales y los mejores modos de abordar estas cuestiones.

    Sitio Web dedicado

     El sitio Web dedicado se adapta a las necesidades y especificaciones de cada cliente concreto y puede estar conectado con la intranet de un cliente. El sitio contiene:

    • Los últimos informes en formato html (cualquier persona relacionada con la empresa puede imprimirlos, guardarlos o recibirlos por e-mail)
    • Una base de datos que permite búsquedas con los últimos informes, así como los anteriores, todos ellos actualizados. La base de datos permite búsquedas por palabras del título, palabras del resumen, país, tipo de avance normativo, fecha de aprobación, fecha de aplicación, fecha del informe y palabras clave (véase modelo de formulario a continuación). Los resultados de la búsqueda pueden ordenarse de acuerdo con los mismos criterios por orden ascendente o descendente. En un primer paso, los resultados de la búsqueda proporcionan una visión general de los títulos, resúmenes y fechas límite. Es posible obtener el resumen completo de todos los registros identificados o de una selección de los mismos.
    • Calendarios de cumplimiento que indican los plazos límite de las normativas, la conclusión de los períodos de transición, la entrada en vigor de nuevos requisitos, etc. Para cada fecha se recoge una oración que describe de qué trata y qué es necesario hacer, la cita de la norma y un vínculo con el registro de seguimiento en la base de datos.
    • Una lista actualizada de toda la legislación en materia de medio ambiente, salud y seguridad por país. En el 50% de los países la lista contiene vínculos al texto completo de la normativa en Internet o en el sitio Web dedicado. En la actualidad la base de datos de conocimientos de ENHESA ya contiene más de 6000 textos normativos.
    • Una lista cada vez mayor de hipervínculos interesantes por país en los que se puede encontrar más información de fondo disponible a través de fuentes oficiales y extraoficiales.
    • La posibilidad de integrar a su empresa otros servicios proporcionados por ENHESA, como protocolos de auditoría, listas de verificación de cumplimiento, perfiles de país o manuales de formación sobre normativa. También existe la opción de que ENHESA organice sesiones de Internet para las personas interesadas dentro de la empresa con el fin de formarlas en el uso del sitio Web y sobre cómo encontrar información rápida y fácilmente.

    Informes en múltiples idiomas (opcional)

    Enhesa ha desarrollado una plataforma multilingüe única que permite visualizar la información en todas las lenguas posibles. Como opción adicional, ENHESA puede emitir los informes en la lengua local o en otras lenguas. En la actualidad los informes se elaboran en inglés, francés, español, chino, coreano, sueco e italiano, entre otros.

    Resultados

    Los clientes interesados en la comercialización de productos y de instalaciones emplean el Servicio de Seguimiento Normativo ENHESA en materia de medio ambiente, salud y seguridad para informarse sobre cómo se desarrollan y regulan las cuestiones de este ámbito en determinados países con respecto a sus operaciones físicas y/o a los productos que venden en dichos países. Esto permite a los directores corporativos adoptar las decisiones adecuadas respecto al desarrollo de las operaciones o los mercados en cuestión. Este servicio de Seguimiento también sirve como un excelente manual para la instalación local o para los directores de marketing sobre las principales medidas en materia de medio ambiente, salud y seguridad de las que deben ser conscientes con relación a sus actividades.

    Un probado historial

    ENHESA introdujo por primera vez sus Informes de Seguimiento sobre Normativa en materia de medio ambiente, salud y seguridad en 1993. Desde entonces hemos continuado actualizando y ampliando la cobertura global de nuestros servicios. Los Informes de Seguimiento de ENHESA han sido empleados por cientos de directores corporativos y de instalaciones de empresas con plantas industriales en todo el mundo. Nuestra experiencia nos permite mejorar constantemente nuestro planteamiento con el fin de garantizar la máxima calidad y cubrir mejor las necesidades del usuario. ENHESA ha proporcionado Seguimiento Normativo en materia de medio ambiente, salud y seguridad a numerosas empresas incluidas en la lista Fortune 500 durante varios años , lo que les permite garantizar el cumplimiento de la normativa y prever los cambios en la política. Nuestros clientes de Seguimiento Normativo incluyen empresas con destacados programas internacionales de garantía de cumplimiento, como Baxter Healthcare, General Electric Company, Graftech, Mattel, Lucent Technologies, Noveon, Agere Systems y Snecma.

    Costo

    Informes de seguimiento: Dado que cada empresa tiene necesidades individuales, ofrecemos una variedad de opciones de cobertura, por lo que el costo puede variar. Los servicios básicos de seguimiento y preparación de informes pueden suministrarse con un costo de 2.500 euros por país y año (por ejemplo, solamente para aspectos medioambientales que afectan a las operaciones industriales o a los productos de la empresa). La cobertura de los aspectos medioambientales y relacionados con la salud y la seguridad ocupacional que afectan a las operaciones y productos de la empresa se proporcionan a un precio que oscila entre los 2.500 y los 3.500 euros por país y año. Al servicio básico pueden añadírsele servicios más exhaustivos (véase arriba) con un costo adicional. Nuestra capacidad para ampliar estos precios a otros países dependerá en gran parte del número de clientes que busquen información similar. Por ello, en el caso de otros países, nos complacería prepararles propuestas de precios específicas para el ámbito geográfico y la temática que interesa a su empresa.

     

     Si está interesado en suscribirse a nuestro Servicio de Seguimiento, llámenos o complete el Formulario de inscripción de Seguimiento Normativo en materia de medio ambiente, salud y seguridad y enviénoslo por fax. En cualquiera de estos casos le haremos un presupuesto, el cual no le comprometerá contractualmente.

    <> Una opción alternativa es Enhesa Update

  • Servicio de seguimiento normativo de Enhesa (Descargar pdf)
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