Registro normativo
¿Cumple usted con la normatividad por accidente o por planificación?
¿Cómo identifica usted las normativas que se aplican en concreto a sus actividades en sus distintas instalaciones por todo el mundo? ¿Cómo identifica exactamente qué es lo que le exigen éstas y cómo se entera cuando cambian? ¿Está usted seguro de haber identificado todos los requisitos aplicables?
El Reto de cumplimiento
Una de las causas más comunes del incumplimiento de la normativa se debe a que la instalación no es consciente de que a sus actividades se les aplica una normativa concreta.
El Registro Normativo de ENHESA es una herramienta diseñada para proporcionar a cualquier instalación o unidad operativa acceso directo a la legislación que le afecta, además de una perspectiva general sobre qué deben hacer para cumplirla. Éste fue diseñado específicamente para garantizar el cumplimiento con los requisitos de las normas ISO 1401 y OHSAS 18001, y puede emplearse como componente clave del requisito (§4.3.2) de las normas ISO 14001 y OHSAS 18001, con el fin de establecer y mantener un procedimiento para identificar y tener acceso a los requisitos legislativos y de otro tipo aplicables a los aspectos medioambientales de sus actividades, productos o servicios. En este sentido, proporciona un registro actualizado de las leyes y normativas sobre medio ambiente, salud y seguridad aplicables de los países y regiones en los que opera la empresa.
En la actualidad es más lo que debe hacerse y son más los aspectos que deben verificarse. El hecho de que cada vez sea mayor la atención que se presta a la aplicación y el cumplimiento de la normativa implica un mayor riesgo de detectar cualquier incumplimiento de la misma. Esto añadido a la tendencia hacia una mayor transparencia y responsabilidad, requiere que toda empresa que desee que se la tome en serio dedique atención suficiente a la conciencia y al cumplimiento en medio ambiente, salud y seguridad.
La Base de datos de conocimientos de ENHESA
El Registro normativo sobre medio ambiente, salud y seguridad, recurre a un sólido sistema especializado que contiene el análisis de miles de textos normativos y su impacto en las empresas. Nuestra amplia cobertura internacional nos permite mantener nuestro sistema especializado de normativas y requisitos sobre esta materia correspondientes a más de 100 países, muchos de los cuales controlamos y actualizamos a diario. Esto nos proporciona una excelente fuente de información de la que se nutre el Registro normativo.
Metodología
El Registro normativo sobre medio ambiente, salud y seguridad de ENHESA permite a los usuarios definir el ámbito de aplicación con el fin de incluir solamente aquella normativa que sería aplicable a las operaciones de la instalación en un determinado momento.
1. Alcance
Inicialmente, el usuario entra en el sitio Web específico y selecciona el país o región de interés. También puede seleccionar cuestiones de interés concretas, como eliminación de residuos o gestión de sustancias químicas. Esto permite limitar el alcance lo suficiente para generar una lista relevante de preguntas que permiten una personalización.
2. Personalización
Posteriormente se le presenta al usuario una selección de preguntas sobre las operaciones de la instalación, que deben responderse marcando las casillas correspondientes a “sí”, "no” o “no sabe”. En caso de que el usuario no esté seguro sobre una cuestión concreta, se le proporcionará más información mediante recuadros emergentes que detallan un punto concreto. Un ejemplo de ello sería una pregunta para determinar si la instalación manipula residuos peligrosos. Se dispondría de información adicional que aclarase qué se considera exactamente residuos peligrosos o a partir de qué cantidades pasa a ser aplicable la legislación.
3. Lista de normatividad aplicable
Una vez respondidas estas preguntas, al usuario se le presenta una lista de normativas sobre medio ambiente salud y seguridad potencialmente aplicables. En esta lista se hace una distinción entre la legislación inequívocamente aplicable y la que podría ser potencialmente aplicable, basándose en las respuestas a las preguntas del primer paso. En aquellos casos en que el usuario no haya dado una respuesta afirmativa o negativa definitiva, la legislación relevante aparecerá como potencialmente aplicable. Esto permite que haya una mayor claridad y que el usuario pueda definir, de forma adicional, su aplicación a posteriori.
Posteriormente, cada ley o normativa que aparece en la lista resultante contiene vínculos a los detalles sobre los requisitos principales que de ella se derivan y sobre qué debe hacerse para cumplirla.
4. Requisitos aplicables
Esta sección, quizás el componente más importante del Registro normativo, permite al usuario ver un resumen de los requisitos que se derivan de cada legislación. El usuario puede ver la cita exacta, una descripción del contenido principal y un resumen de los principales requisitos para cada entrada de la lista. Los principales requisitos explicarán qué debe hacerse para cumplir la normativa. Identificará qué se regula, cuáles son los principales requisitos y a qué se aplica.
5. Texto original de la legislación
Siempre que sea posible, cada entrada proporciona también un vínculo con el texto original de la legislación, ya esté a disposición del público en línea o guardado de forma independiente en la base de datos de ENHESA. Esto proporciona al usuario el acceso inmediato a la legislación.
Respaldo profesional
Si usted prefiere no tener que responder a preguntas para determinar el alcance ni acceder a una base de datos, los Consultores de ENHESA pueden ayudarle. ENHESA puede adaptar de forma previa un Registro normativo a las necesidades específicas de un cliente si así se le solicita. En este caso trabajamos muy de cerca con el cliente con el fin de garantizar que sabemos todo lo posible sobre sus operaciones, productos y actividades con el fin de poder identificar de forma exacta todos los requisitos aplicables. Uno de nuestros consultores también puede ayudarle sobre la marcha a establecer el Registro normativo e integrarlo con su forma de hacer negocios. Por supuesto, si usted tiene problemas a la hora de determinar si una normativa se aplica o no a su operación o para saber cómo garantizar el constante cumplimiento, puede utilizar la Línea de atención de Enhesa para obtener ayuda.
Herramientas complementarias
More information
Para obtener más información sobre el Registro Normativo en materia de medio ambiente, salud y seguridad y cómo puede ser útil para su empresa, póngase en contacto con nosotros en enhesa@enhesa.com y se le proporcionarán más datos.
Servicio de registro normativo gobal de Enhesa (Descargar pdf)