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Issue 71 July 2013

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Audits EHS

Evaluez la performance de vos établissements pour garantir une conformité continue aux exigences réglementaires et une gestion saine en matière d'environnement, d'hygiène et de sécurité.

Evaluer la conformité d'une installation par rapport aux recommandations internes et aux règlements locaux relève déjà d'un certain défi sur le plan national. Ce n'est toutefois rien par rapport aux défis posés par les opérations effectuées à l'étranger.

Ces questions, comme tant d'autres, doivent être prises en compte lors de tout audit sur les opérations internationales. Enhesa offre à ses clients de nombreux services leur permettant de s'assurer, par le biais d'audit EHS, que les activités et les opérations qu’ils exercent aux quatre coins du monde sont sont conformes aux exigences réglementaires locales, aux politiques et procédures d’entreprise internes et aux meilleures normes de gestion EHS en vigueur.

L'audit de mise en conformité d'un établissement vise à collecter et à analyser les données nécessaires pour déterminer la capacité de l'établissement à assurer une conformité continue aux exigences réglementaires en matière d'environnement, d'hygiène et de sécurité. Il constitue, par conséquent, l'un des éléments clés de tout programme d'assurance conformité EHS.

Leadership d'audit

Lorsque Enhesa réalise des audits de mise en conformité EHS, elle dirige ou assiste les auditeurs en s'aidant des protocoles d'audits qu'elle a développés à cet effet. Nous comptons dans nos rangs des auditeurs agréés et formés, forts d'une grande expérience dans le domaine de l'évaluation de la conformité réglementaire des installations et de la conformité aux recommandations internes et aux meilleures pratiques de gestion.

Nos auditeurs réalisent des audits de mise en conformité des établissements aux normes de management environnemental, notamment à la norme européenne EMAS et aux normes ISO 14001 et OHSAS 18000. En outre, nous conseillons nos clients sur les améliorations qu'ils peuvent apporter à leurs propres procédés d'audit. De manière générale, nos rapports identifient les causes principales des situations de non-conformité ou de tout autre manquement de nos clients, établissent un ordre de priorité des problèmes en fonction du degré de risque et du potentiel de dommages pour nos clients, expliquent en détail les exigences réglementaires qui ne sont pas remplies et établissent des recommandations en vue d'optimiser leur conformité. Nous analysons également les initiatives novatrices susceptibles de faire des émules dans les autres établissements de nos clients.

Assistance d'audit

La majorité de nos clients mènent leurs propres audits en interne et disposent de leur propre équipe d’auditeurs internes. Souvent, ces derniers demandent aux collaborateurs d'Enhesa qui ont préparé les checklists d'audit de leur fournir une assistance sur le terrain. Nos experts, qui maîtrisent toujours la langue parlée dans l'entreprise, fournissent ainsi à l'équipe d'auditeurs internes une assistance dans les domaines requis, notamment :

  • révision et synthétisation des documents officiels (permis, demandes de permis, correspondance, archives et rapports officiels) ;
  • aide à la traduction et à l'interprétation dans le cadre d'entretiens avec la direction locale et le personnel local ;
  • analyse et interprétation réglementaire des situations ou des circonstances mises en avant en cours d'audit ;
  • assistance et suivi au terme de l'audit (recherche et fourniture des interprétations et citations réglementaires finales.

Enhesa offre également des services d'assistance réglementaire back-office en cours d'audit, lors de la préparation des rapports et dans le cadre du suivi de l'audit.

Outils d'audit

Chez Enhesa, nous fournissons des protocoles d'audit EHS de format et de couverture standard, ainsi que des checklists spécifiquement adaptées aux programmes internes de conformité et de gestion EHS de nos clients. Même si la plupart des entreprises considèrent que les protocoles d'audit standard sont l'option la plus rentable, nous avons compris que, pour d'autres, les protocoles sur mesure sont mieux appropriés. Il nous arrive donc fréquemment d'adapter nos protocoles d'audit aux besoins et aux activités propres à chaque site.

La réussite d'un audit de conformité repose principalement sur l'outil d'évaluation de la conformité. Enhesa est devenue le leader mondial en matière de fourniture d'outils et de systèmes d'audit de conformité internationale. Plus d'infos sur les protocoles d'audit et les ScoreCards

Audit Experience

Enhesa a réalisé des audits dans plus de 60 pays répartis aux quatre coins du monde pour des dizaines de clients issus de secteurs industriels très diversifiés comme les produits chimiques pour usages spéciaux, l'énergie et les matériaux de pointe, les produits pharmaceutiques, les appareils médicaux, l'automobile, l'aérospatial, la technologie de l'information et des télécommunications, les appareils électroniques grand public, les produits alimentaires et les boissons, les loisirs, etc.

Nos experts ont assuré ou fourni leur assistance réglementaire lors de centaines d'audits de mise en conformité pour des clients dans le monde entier. En outre, nous avons réalisé des audits de préenregistrement pour des établissements désireux de de s'enregistrer à l'EMAS, système communautaire de management environnemental et d'audit (Eco-Management and Audit Scheme), ainsi que des audits de précertification pour des établissements désireux d'obtenir la certification ISO 14001. Nos consultants ont audité des systèmes de gestion et de conformité à travers l'Europe entière (dans pratiquement tous les pays d'Europe occidentale et dans de nombreux pays d'Europe centrale et d'Europe de l’Est), ainsi qu'en Asie-Pacifique (notamment en Chine, en Thaïlande, au Japon, à Singapour, à Taiwan et en Corée). Des audits ont ont également été réalisés aux Etats-Unis et au Mexique.

Résultats d'audit

L'audit de mise en conformité permet aux entreprises d'identifier les domaines dans lesquels elles sont actuellement ou potentiellement non conformes aux exigences réglementaires EHS afin de leur permettre de prendre les mesures correctrices qui s'imposent.

En combinaison avec la ScoreCard d'Enhesa, l'audit de conformité vous indique pour chaque chaque thème principal un indice d'assurance conformité Enhesa, ainsi qu'un indice général d'assurance conformité Enhesa de l'établissement. Cet indice d'assurance conformité reflète la capacité de l'établissement à garantir une conformité continue aux exigences réglementaires EHS. Un graphique en étoile illustre ces indices pour vous permettre d'identifier les domaines les plus critiques en matière de conformité continue.

Ces indices peuvent également vous permettent de suivre la performance de l'établissement et de la comparer à celle d'autres établissements.

Dans une perspective tournée vers l’avenir, l'audit de mise en conformité vous permet de réduire le potentiel :

  • de dommages ou de risques pour l'environnement, la santé au travail ou les équipements ;
  • de prise d'actions d'application par le gouvernement ;
  • d'autres conséquences liées à une mauvaise politique EHS par la suppression des facteurs à l'origine des situations de non-conformité.

L'audit de mise en conformité est un mécanisme qui permet d'anticiper et donc d'éviter les situations de non-conformité d'un établissement par la fourniture des connaissances nécessaires au respect des exigences réglementaires applicables.

En tant que tel, l'audit de mise en conformité peut prouver le bien-fondé des actions de l'établissement et être utilisé comme un instrument de défense de due diligence en cas de poursuites judiciaires.

Les entreprises doivent faire face à toute une série de risques liés à la performance et à la conformité EHS, risques susceptibles de nuire à leur responsabilité et à leur réputation financière, environnementale, juridique et publique. Tout audit de mise en conformité est un mécanisme d'identification des risques qui permet au client de prendre des décisions éclairées concernant la gestion et le contrôle des risques en ce qui concerne ses biens, ses opérations et ses décisions d'investissement.