Gestion stratégique de l'assurance conformité EHS
Comment optimiser de manière continue votre système de gestion EHS en ce qui concerne vos opérations et vos activités tout en promouvant la participation active de votre personnel au niveau international ?
Jusqu'il y a peu encore, la gestion EHS était considérée comme un simple coût
de fonctionnement nécessaire. Maintenant que les entreprises adoptent de plus en plus
des perspectives de durabilité tant économique qu'écologique,
la gestion EHS a dépassé le concept de gestion des risques et des responsabilités potentielles.
Pour un nombre croissant d'entreprise, la gestion EHS efficace est synonyme :
- de contribution active à la réussite de l'entreprise par l'identification
d'opportunités permettant de réaliser des économies,
- de possibilité de maintenir sur le marché, voire d'optimiser et d'accroître la pénétration sur le marché
de produits qui n'ont pas d'impact, voire un impact positif sur l'environnement.
Optimisation de la gestion stratégique EHS
Chez Enhesa, nous aidons nos clients à identifier et à comprendre les lacunes de leur approche de gestion qui contribuent à la survenance de situations de non-conformité EHS et de risques commerciaux. Pour ce faire, nous développons et optimisons les programmes d'assurance conformité EHS. Nous pouvons ainsi être amenés à faire des présentations au conseil d'administration ou aux cadres supérieurs de nos entreprises clientes et à définir les procédures de gestion appropriées et à les intégrer. Par ailleurs, nous aidons également nos clients à développer des approches systématiques de gestion des risques et des questions EHS aux niveaux de l'entreprise, de leurs départements ou installations.
Outre notre assistance dans le développement de systèmes de gestion EHS axés sur les normes de gestion reconnues internationalement et nationalement, nos services s'étendent au partage de nos connaissances approfondies et de notre expérience, selon notre application des meilleures pratiques de management environnemental utilisées dans les nombreux secteurs industriels où notre vaste clientèle exerce ses activités. La majorité des entreprises peuvent mettre en œuvre un système normalisé de gestion EHS, par exemple ISO 14001 ou EMAS, sans engendrer de frais trop importants. Même si ces systèmes constituent généralement une bonne première démarche, ils ne répondent pas nécessairement à l'ensemble des besoins spécifiques de l'entreprise en terme de développement commercial écologiquement durable.
Dans ce domaine, la collaboration avec nos clients vise à :
- identifier et définir la nature des risques et des problèmes réels ou potentiels à gérer,
- identifier les besoins de leur système spécifique et contribuer à la conception ou à l'adaptation et à la mise en œuvre de solutions de gestion rentables.
Ensuite, nous guidons les clients au cours des différentes démarches nécessaires au développement de solutions de gestion EHS appropriées afin de satisfaire leurs besoins propres.
Voir aussi :
Formation interactive au développement de systèmes de gestion EMS/EHS
Les consultants d'Enhesa ont développé et mis en oeuvre un certain nombre de formations et de séminaires destinés à améliorer la connaissance de nos clients sur les avantages que présente un système anticipatif de management environnemental (SME) et à les aider à adopter une approche systématique et compétitive de la gestion EHS. Ces formations et séminaires combinent des cours théoriques et des sessions de travail pratique en groupe. Parallèlement à ces formations, Enhesa organise des séminaires sur les politiques, les législations et les exigences réglementaires qui s'appliquent ou qui s'appliqueront en matière d'environnement.
Communication avec les parties prenantes
Les premières innovations en matière de gestion de l'assurance conformité EHS étaient principalement axées sur l'identification et la résolution des questions environnementales avant qu'elles ne soient mises au jour ou qu'elles ne fassent l'objet d'une action réglementaire. Aujourd'hui toutefois, suite à l'avènement de la norme ISO 14001 et du système communautaire de management environnemental et d'audit EMAS (Eco-Management and Audit Scheme), l'accent est davantage mis sur l'information du public en ce qui concerne les performances environnementales des entreprises et des organisations. Par ailleurs, nos principaux clients requièrent de plus de plus d'informations sur les attributs écologiques de leurs produits et sur la performance environnementale générale de leur entreprise.
Dans ce domaine, nous aidons nos clients à :
- Comprendre les inquiétudes des différentes parties prenantes et formuler des réponses appropriées.
- Délivrer des informations claires au grand public et autres parties intéressées.
- Rassembler et analyser les informations et les données clés et rédiger des brochures et des rapports annuels en matière d'environnement.
- Organiser les informations et les présenter de manière à répondre aux préoccupations et aux questions soulevées par le public visé.
Prévision des politiques et réglementations émergentes en matière d'environnement
Enhesa offre ses services de consultance aux multinationales issues de
secteurs très diversifiés, partout dans le monde, sur les questions et les tendances réglementaires et politiques émergentes en matière d'environnement
qui auront un impact sur leurs opérations et/ou leurs produits. Par le biais de notre réseau d'experts locaux répartis
aux quatre coins du monde, ou presque, nous sommes en contact avec les principaux
décideurs politiques et législateurs qui déterminent aujourd'hui l'agenda environnemental de demain.
Nous pouvons ainsi aider nos clients à comprendre les opportunités et les contraintes futures qu'auront
ces nouveaux développements.
Voir aussi l' analyse prévisionnelle mondiale d'Enhesa
Identification et évaluation des opportunités stratégiques
Nos efforts de suivi et d'analyse prévisionnelle des tendances réglementaires EHS portent leurs fruits lorsque nous pouvons dégager, en collaboration avec nos clients, de nouvelles opportunités commerciales résultant des développements réglementaires et de marché prévisibles. Notre objectif consiste à identifier et à analyser les principales "méga-tendances" qui auront un impact sur les activités du client en ce qui concerne un produit ou un marché spécifique. Ensuite, nous assistons nos clients dans le développement de scénarios possibles eu égard à ces questions. En somme, nous nous efforçons d'offrir à nos clients la possibilité de mieux se positionner pour les marchés de demain et de bénéficier d'avantages par rapport à la concurrence.
Pour comprendre ces scénarios, nous analysons les problèmes auxquels les entreprises doivent ou devront faire face et l'évolution des réponses politiques face à des questions qui ne sont pas encore totalement bien définies. Ensuite, nous consultons les principaux décideurs et influenceurs politiques concernés afin de valider nos informations et nos théories avant de les appliquer. Aujourd'hui, Enhesa est pratiquement le seul cabinet de consultance à se dévouer entièrement à ses clients dans le suivi et la compréhension des ramifications des politiques émergentes et des législations futures en matière d'environnement qui concernent leurs produits, partout dans le monde.
Interface avec les décideurs
Enhesa analyse régulièrement la position des principaux décideurs et influenceurs en matière d'environnement, d'hygiène et de sécurité et aide ses clients à faire passer leur message. Nous les conseillons sur qui sont ces personnes clés qu'ils souhaitent influencer, ainsi que sur la meilleure manière d'aborder les questions qui les concernent et de présenter leur message. Nos services dans ce domaine sont les suivants :
- Identification et profil des principaux partisans et protagonistes concernant des problématiques spécifiques ou des mesures législatives particulières, notamment des législateurs, des administrations d'exécution et des influenceurs comme les juristes et les autres experts juridiques, les journalistes et les médias, les professionnels, les associations industrielles et les organisations non gouvernementales (ONG) influentes.
- Veille réglementaire et rapports de veille réglementaire sur la position adoptée par les personnes et les organisations clés en ce qui concerne des problématiques ou des initiatives spécifiques.
- Organisation de rencontres formelles et informelles avec les décideurs et les influenceurs, notamment tables rondes et campagnes d'informations.
L'objectif d'Enhesa n'est aucunement d'influencer les décisions des décideurs politiques au nom de ses clients. Par contre, nous mettons nos clients dans une position favorable pour faire passer leur message tout en préservant notre neutralité. Grâce à notre approche, il arrive que les décideurs fassent appel à nos consultants en qualité d'experts reconnus sur des questions critiques qui préoccupent nos clients. Notre neutralité et la valeur des informations que nous transmettons à ces décideurs nous ont permis de gagner leur confiance.
Experience
Les consultants d'Enhesa ont joué un rôle déterminant dans l'appréciation de l'impact qu'ont et qu'auront les politiques EHS existantes et émergentes sur les opérations actuelles et futures de nos clients, ainsi que sur leurs marchés de produits.
Voici quelques exemples de collaboration avec nos clients.
- Développement du premier système de management environnemental basé sur le système communautaire de management environnemental et d'audit EMAS (Eco-Management and Audit Scheme) pour une centrale nucléaire en Belgique. Réalisation d'une analyse environnementale initiale, d'une évaluation des risques et d'un audit de conformité réglementaire ; préparation de la déclaration de politique interne en matière de protection de l'environnement en vue de sa diffusion auprès du public ; assistance aux groupes de travail internes dans le développement des différents éléments du système de gestion et des procédures de travail en vue de l'enregistrement au système EMAS avant la fin 1997.
- Assistance à la conception et à la mise en œuvre d'un système de gestion de la santé et de la sécurité au travail pour le personnel d'installation et de maintenance sur site pour un fabricant international de semi-conducteurs dont les activités s'étendent en Europe et au Moyen-Orient. Grâce à nos conseils, la direction est actuellement en mesure d'élaborer seule ses propres approches, procédures et manuels de gestion.
- Conception et développement pour la Global
Environmental Management Initiative de la checklist d'auto-évaluation ISO 14001 destinée à permettre aux chefs d'établissement d'évaluer leur performance par rapport aux exigences de la norme ISO 14001.
- Développement du kit de ressources de formation au système de management environnemental du PNUE, basé principalement sur les éléments de la norme ISO 14000 et d'autres pratiques de meilleure gestion et destiné à améliorer la performance environnementale des grandes et des petites et moyennes entreprises dans les pays en développement et dans les pays dont l'économie est en transition.
- Analyse prévisionnelle des tendances des développements réglementaires en matière d'environnement susceptibles d'avoir, au cours des dix prochaines années, un impact sur les activités de production du leader mondial de la construction automobile dans 25 pays du monde entier (Europe occidentale et Europe de l'Est, Amérique du Nord, Amérique latine, Asie/Pacifique). Assistance dans l'élaboration des normes minimales en matière de management environnemental pour ses opérations internationales.
- Analyse des principales tendances environnementales affectant le marché d'un groupe spécifique de produits pour un fabricant de produits chimiques à usages spéciaux (silicones) dans le but d'identifier les nouvelles opportunités commerciales en ce qui concerne ses produits et l'extension de ses produits actuels vers de nouveaux marchés, tout en développant de nouveaux produits répondant aux besoins futurs des clients. Les résultats de cette analyse ont permis de soutenir les objectifs du client en ce qui concerne l'identification de trois nouvelles opportunités commerciales, représentant chacune des bénéfices de 10 millions USD.
- Assistance à la Commission européenne dans le cadre de la révision de son cinquième programme d'action pour l'environnement : analyse du taux actuel d'application du programme, élaboration de recommandations visant à renforcer le programme dans le cadre de la stratégie de développement durable de l'Union européenne et développement d'une stratégie de communication visant à soutenir l'intégration des considérations environnementales dans les politiques et les actions prises par les autorités publiques dans le secteur économique et en faveur des consommateurs.
- Identification des indicateurs de risques commerciaux en vue de l'évaluation du potentiel d'investissement en fonction des responsabilités environnementales actuelles ou potentielles dans le but d'adapter le modèle américain d'analyse des investissements à l'Europe occidentale pour
Innovest.
Résultats
Voici quelques exemples de clients que nous avons aidés.
- Première centrale nucléaire à s'enregistrer à l'EMAS.
- Fabricant de matériaux avancés dans le cadre de la réorientation de ses activités de recherche et développement de nouveaux produits des secteurs en déclin vers des secteurs qui contribueront à la résolution des problèmes environnementaux auxquels les consommateurs en aval sont confrontés.
- Leader de la construction automobile dans le cadre de l'anticipation des normes environnementales futures et de leur intégration dans ses projets de construction de nouvelles usines et installations (plutôt que de payer de très onéreuses mises en conformité rétroactives plusieurs mois après la mise en service de ces usines et installations).
- Consortium des fabricants d'équipements électroniques et informatiques dans le cadre de la persuasion de l'OCDE et de la Commission européenne à réexaminer les conflits politiques opposant la proposition de législation en matière de reprise et la réglementation actuelle en matière de transferts internationaux de
déchets.
Ce ne sont là que quelques exemples parmi tant d'autres...