個人情報保護方針（プライバシーポリシー）

Enhesaは、EHS規制コンプライアンス管理ツールおよびサービスを提供する会社です。データコントローラーとして、当社のウェブサイトにアクセスいただき、製品やサービスに関心をお持ちの方に感謝いたします。当社は、お客様のプライバシーや個人情報を保護することの重要性を大切にしています。当社のプライバシーステートメントは、透明性と安全性を確保するために、当社が処理する個人データの性質、範囲、目的について、以下に記載されているとおりです。

お客様がEnhesaのサービスを利用する場合、お客様およびEnhesaは、当社のウェブサイトを通じて収集された一部のデータを含む、Enhesaが収集したサービスに関連するすべての情報およびデータの処理を規定する契約を別途締結する可能性があることにご留意ください。当該契約は、本プライバシー・ポリシーの矛盾する条項に優先します。

当社は、予告なしにいつでもこのプライバシーポリシーを更新する権利を留保します。お客様の同意のもと、「プライバシーポリシー」に則り、データの処理を行います。同ポリシーに変更がある場合には、ウェブサイト上にバナー通知を表示します。ウェブサイトおよび/またはサービスの継続的な使用は、更新されたポリシーに対してお客様が同意したと見なします。本ポリシーの「最後に更新された」日付をご覧いただき、最後に変更された日付を確認してください

データ処理の目的

Enhesaは、お客様の個人データを収集し、以下の処理をする可能性があります。

• 当社ウェブサイトにお客様が求めるサービスを提供。
• 当社ウェブサイトとサービスの改善。
• 当社ウェブサイトのセキュリティの確保。
• 匿名または仮名の個人データを使用して、関連するコンテンツをマーケティングする。
• お客様が更に同意された場合、これらのコンテンツを電子メールのリマーケティングやウェブリターゲティングなど、お客様にマーケティングを行う。

これらの目的以外については、お客様が規定された目的に対して明確な同意を得た場合にのみ、お客様のデータを処理します。

個人データの種類（カテゴリー）

個人データとは、特定された又は特定可能な自然人に関する情報を指します。当社はお客様が当社に提供した、以下の個人データを収集、処理、利用することができます。

• 氏名、メールアドレス、電話番号、住所、役職、会社名、使用中の Enhesaの製品名
• その他、特に当社ウェブサイトのお問い合わせフォーム、ダウンロードフォーム、登録フォームを使用して当社に連絡した際にお客様が提供したデータ、オンラインアンケート、サポートチケット、求人応募などでお客様が当社に送信したデータ。
• マーケティングを目的とし、また当社のウェブサイトやサービスの改善のため、当社はお客様のウェブブラウザから送信されたデータ、例えば、お客様のブラウザ、お客様のIPアドレス、お客様のオペレーティング・システムに関する情報の収集。

データの受信者

当社は、お客様の個人情報を第三者に売却したり、貸出しは行いません。本プライバシーポリシーに規定されている場合を除き、当社はお客様の個人情報を第三者と共有しません。

当社は、当社に代わって個人データを処理するために、第三者のデータプロセッサを使用しています。そのようなサービスプロバイダは、特にウェブサイトのホスティング及び運営、マーケティング、分析、ウェブサイトの改善、電子メールニュースレターの送付に関連して、Enhesaをサポートします。これらのデータプロセッサは、欧州連合の外に置かれることがあります。

当社のウェブサイトには、ソーシャルメディア機能(シェアなどのボタン)も含まれている場合があります。そのような機能は、LinkedIn、Twitter、またはFacebookのような第三者のソーシャルメディアプラットフォームによって提供されます。データがこのように収集される場合、その処理はそれぞれのソーシャルメディアプラットフォームのプライバシーポリシーによって規定されます。

当社のコンテンツは、関連する参考文献を提供するために、第三者のウェブサイトにリンクすることがあります。このような外部向けのコンテンツには、個別のプライバシーポリシーとデータ処理に関する開示が含まれる可能性がありますが、当社は責任を負いません。

当社は、法律、規則またはその他の法的召喚状もしくは令状により要求される場合、お客様の個人情報を開示することができます。当社はまた、Enhesa、その顧客または第三者の権利、財産または個人の安全を保護する必要があると考える場合、お客様の個人情報を規制当局または法執行機関に開示することができます。

E-MAILコミュニケーション

あなたがコミュニケーションまたはプロモーションの目的であなたの電子メールを私たちに与えた場合、私たちはあなたに連絡するためにあなたのデータを使用するか、あなたの興味に関連するプロモーション電子メールを送信します。 プロモーション目的で電子メールで連絡を受けることへの同意は、ここにある電子メールの購読解除リンクをクリックすることにより、いつでも取り消すことができます。

さらに、お客様の同意を得て、電子メール追跡技術を利用して、電子メールを開いた場合、または電子メール内のリンクをクリックした場合のデータを取得する場合があります。 このデータは、将来のマーケティングメッセージングを改善するため、および/または認識されたコミュニケーションの関連性に基づいてフォローアップに優先順位を付けるために、自動化された方法でのみ使用されます。 お客様の同意なしに、お客様のIPアドレス、デバイスとブラウザーの情報、またはお客様が電子メールを開いたりリンクをクリックしたりした回数や回数など、お客様固有の個人データを利用することはありません。

技術的および組織的なデータ保護

お客様の個人データの悪用および紛失から保護するために、商業的に合理的な技術的および組織的措置を実施します。当社では、これらのデータを安全な環境に保存しています。当社は、データ保護のベストプラクティスに関する研修を従業員に提供し、秘密保持契約の締結を従業員に義務付けています。

当社は、お客様の個人情報を保護するためにあらゆる合理的な努力を払っていますが、当社ウェブサイトを通じてご提出いただいたお客様のデータの完全な安全性を保証するものではありません。

権利と連絡先情報

ご要望に応じて、当社のデータ保護担当役員は、当社がお客様に関連したどのような個人データが保存されているかについての情報をお客様に提供します。個人情報が間違っている場合は、訂正していただく場合があります。また、今後、個人データの全てまたは一部を使用すること、または個人データの削除を要求することについての同意を取り消すこともあります。

このプライバシーに関するご要望、ご質問、ご意見、プライバシーに関するご要望、その他のご質問、ご指摘は、お気軽に当社のデータ保護担当役員にご相談ください:

Enhesa SA

Louise Center Building

Avenue Louise 287, 1050 Brussels

Belgium

Email: privacy@enhesa.com

最終更新日: 2019年9月17日