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化学メーカーが実践するリスク軽減の3つのポイント
EHS要件を標準化された方法で追跡・管理し、さらに将来的な規制変更を先取りして把握することで、グローバルな化学メーカーにおけるコンプライアンスの見落としリスクを低減できます。
化学メーカーにとって、急速に変化する今日の規制環境に先んじて対応することは不可欠ですが、決して容易ではありません。事業拠点が増えるほど、コンプライアンス管理は一層複雑になります。チームごとに使用するツールや知識、プロセスが異なる場合も多く、全体を俯瞰しようとする中で重要なポイントを見落とすリスクも高まります。
そのため、複雑な法規制やコンプライアンス要件への対応で高コストなミスを回避するために、先進的な化学メーカーはEnhesaのソリューションを活用しています。私たちは、規制インテリジェンスを一元化・標準化する業界標準の情報基盤を提供し、グローバルなEHSコンプライアンス管理の一貫性を実現するとともに、見落としリスクの低減を支援します。
Enhesaとの協業により、これらの化学メーカーは次の成果を達成しました。
- 世界各国の法的義務をより包括的に把握し、認識を向上
- 一貫性と比較可能性を備えた手法でコンプライアンスを評価・報告
- 変化するEHS規制をより正確かつタイムリーに把握
Enhesaの効率的かつ標準化されたソリューションによって、どのように成果を上げたのか。3つのポイントをご紹介します。
1. 一元化された情報源によるコンプライアンス管理の共通基盤を構築
ある多国籍の塗料・コーティングメーカーでは、急速に変化するグローバルな規制環境におけるコンプライアンス確保が、企業にとって重大なリスクと認識されていました。Enhesaに相談した当時、同社にはコンプライアンスを実証するための統一されたプロセスやシステムが存在していませんでした。
コンプライアンス管理を支援する体制は一部整備されていたものの、各部門に分散・分権化されており、コストがかさむうえ、非効率な状態でした。また、企業全体や本社レベルで健康・安全コンプライアンスを支えるデジタル監視プラットフォームも導入されていませんでした。
その結果、経営層においては、自社のコンプライアンス義務の全体像を十分に把握できていない状況にありました。
このリスクを低減し、グローバルな統制を確立するため、同社は全社的なEHSコンプライアンス管理のための集中管理システムを導入しました。そのため、同システムに組み込むレギュラトリーインテリジェンスには、包括的なカバレッジ、統一されたフォーマット、そして同社が採用するコンプライアンス管理ソフトウェアとの互換性が求められました。
300以上の法域を網羅し、業界をリードする標準化された分類法を備えるEnhesaコンプライアンスインテリジェンスは、最適な選択肢となりました。コンプライアンスインテリジェンスは、各チームが共通の視点でEHSコンプライアンスを把握できるようにし、部門間の円滑なコミュニケーションを促進します。
現在では、コンプライアンスインテリジェンスの活用により、各拠点のチームはEHS規制の遵守状況を一貫した基準でモニタリングできるようになりました。また、本社は、すべての拠点におけるEHSコンプライアンス状況を明確に把握できています。
2. 標準化されたスコアカードによるコンプライアンス評価の統一
監査を重視する業界において、化学メーカーにとって評価（アセスメント）を正確に実施することの重要性は周知のとおりです。石油化学製品やポリマーなどを開発するあるグローバルメーカーでは、これらの評価をより効率的に実施する方法の確立が喫緊の課題となっていました。
同社には、グループ全体にEHSソリューションを提供するコーポレートEHS部門が存在します。しかし、EnhesaのEHSコンプライアンスツールの使用は本社から義務付けられていませんでした。その結果、多くの拠点が個別のExcelファイルでコンプライアンス情報を管理しており、指標が不完全になったり、拠点間で比較できなくなるリスクを抱えていました。
デジタル時代に適したプロセスへと高度化するため、同社はEnhesaの支援を受け、コンプライアンスインテリジェンスの使いやすく標準化されたスコアカード機能の活用をより多くのチームへ展開しました。
スコアカードとは、各事業所に適用されるEHS法規制要求事項をもとに、遵守状況を評価するための実務向けツールです。オフラインでの監査・自己評価に使用でき、評価結果をアップロードすることで、最新のコンプライアンス状況をクラウド状で一元管理できます。効率化されたこのツールにより、すべてのチームが拠点を超えて一貫したフォーマットで進捗をモニタリングし、同じ視点で情報を共有できるようになりました。
また、Enhesaソリューションの一環として情報が定期的に更新されるため、EHS担当者は常に最新の規制動向を踏まえながら、自社拠点の評価を実施できます。
Enhesaスコアカードの活用拡大により、各拠点の運営における効率性が向上し、社内での知見共有も活発化しました。その結果、各チームはこれまで以上に明確かつ網羅的な評価をもって監査に臨むことができています。
3. 将来を見据えた規制動向の可視化
最近のEnhesaの調査によると、回答者の60.3%が「新規および今後予定されている規制動向への対応」が、現在企業にとって最大のEHS&S課題であると回答しています。PFASや厳格化する報告要件など、化学物質関連の規制変更が増加し続ける中で、これは化学メーカーにとって特に重要な課題となっています。
Enhesaレギュラトリーフォーキャスターは、こうした企業に対して将来を見据えた規制環境の可視化を提供します。前述の企業も、このソリューションを採用することで、EHSコンプライアンス管理をより先手を打った形で進められるようになりました。このソリューションにより、チームは今後何が起こり得るのか、どのような変更が予想されるのか、そしてそれにどう備えるべきかを把握することができます。新規または最近改正された規制の追跡にとどまらず、提案段階の規制、政策動向、関連ニュース、判例などの情報も含め、将来を見据えたインサイトを提供します。
レギュラトリーフォーキャスターは、ベースソリューションと同様に、75名以上の専門家による知見をもとに、コンプライアンス担当者へ規制に関する実践的な洞察を提供します。企業は、レギュラトリーフォーキャスターを本社で活用することで、規制動向の把握や拠点間の比較分析を行い、リスク管理にかかる時間を削減できます。一方で、各拠点のEHSマネージャーは、このサービスの便利な検索機能を活用し、最新の規制を調査・確認するためのリサーチツールとして利用しています。
また、組織内の誰もが、自身の職務や施設のニーズに合わせてカスタマイズされたメール通知を受け取ることができます。
世界中の動向を監視し、あらゆる場所でリスクを低減
コンプライアンスインテリジェンスおよびレギュラトリーフォーキャスターの導入以降、これらの化学メーカーはEHS&S課題への対応力を大きく向上させています。全社で共有される一貫した規制情報、拠点間でコンプライアンス対応を比較できる仕組み、そして将来の規制変化を見据えた視点の確立が、その背景にあります。
現在では、事業を展開するあらゆる拠点においてコンプライアンス状況を明確に把握できるようになりました。その結果、これまで見過ごされがちだった高コストのかかる想定外のリスクも、早期に把握できるようになっています。
EHSコンプライアンスにEnhesaを選ぶ理由
規制およびサステナビリティに関するインテリジェンスを世界中に提供するリーディングプロバイダーとして、私たちは企業がより持続可能な未来を築くことを支援しています。
化学物質管理、危険物輸送、大気排出などの重要なEHS分野をはじめとする幅広いテーマについて、300以上の法域を網羅する業界屈指のカバレッジを提供。これにより、企業はローカルおよびグローバルの両面で、確かなコンプライアンス体制を構築できます。
本事例で紹介した企業をはじめ、多くの先進企業が信頼されるパートナーとして、私たちはEHS&Sの取り組みの高度化を推進する皆さまを支援しています。
当社の信頼できるソリューションが、どのように貴社のリスク低減に貢献できるのか、ぜひご相談ください。経験豊富なチームがサポートいたします。