シーメンス・米国法人：グローバルな安全・コンプライアンス体制の強化を実現

EnhesaおよびVelocityEHSの顧客であるシーメンス・米国法人の成功事例

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この成功事例はもともと VelocityEHS によって公開されました。

 

シーメンスUSAのEHSプロフェッショナルであるJean Edwardsは、共同ウェビナーにてVelocityEHSとEnhesaの両社と対談し、VelocityEHSとEnhesaの統合ソリューションを活用して、彼女自身とチームがいかにしてコンプライアンス管理プログラムを構築し、成功を収めたかについて語りました。彼女は両システムのスーパーユーザーであり、シーメンスのEHSチームに7年以上所属しています。

 

世界クラスのEHS & ESGソフトウェアプロバイダーであるVelocityは、コンプライアンスインテリジェンスの世界的リーダーであるEnhesaと提携し、Enhesaの専門的なグローバル規制EHSインテリジェンスと、受賞歴のあるVelocityのEHS機能の一部である監査ソフトウェアを統合しました。この統合により、お客様はVelocityの監査ソフトウェア機能から、Enhesaが独自に構築した自動化された監査チェックリストにアクセスし、組織固有の、そして世界各地の拠点に固有の様々な規制や基準へのコンプライアンスを容易に検証できるようになります。

 

以下は、Jeanの専門的な見解と、寄せられた質問への回答です。

EHSコンプライアンスにおいて、どのような課題に直面されていますか？

Jean Edwards: 米国では、シーメンスは4万人を超える従業員を擁し、25の製造拠点に加え、多数の倉庫や支社、フィールド拠点を展開しています。各拠点はそれぞれ特性が異なるため、企業全体として、また各拠点ごとに、さまざまなプロセスやコンプライアンス上の課題に直面しています。

 

そのため、組織全体で標準化を図り、共通のEHSツールと統一されたEHSプロセスを導入することが重要です。これにより、各拠点のEHSチームは現場業務に集中でき、日常業務に加えて規制対応のために異なるツールやプロセスを個別に導入する必要がなくなります。

 

さらに、企業としてすべての拠点におけるコンプライアンス要件と対応状況を一元的に可視化できることは、事業全体のパフォーマンスを俯瞰するうえでも大きな意義があります。規制遵守に関する変更や法的影響が絶えず変化する中で、これらの情報を常に把握しておくことは不可欠です。Enhesaは、Velocityの集中管理システムとともに、こうした取り組みを容易にし、継続的なコンプライアンス維持を支援しています。

変化する規制にどのように対応していますか？

JE: 私たちは、レギュラトリーコンプライアンスの変更をリアルタイムで把握するためにEnhesaを活用しています。毎月、Enhesaからコンプライアンス更新情報の一覧が提供され、それを各拠点へ展開しています。各拠点は、これらの変更が自拠点に影響するかどうかを確認し、結果を報告することが求められています。Enhesaからの更新情報は自動的にVelocityシステムへ取り込まれ、規制対応プロセスを効率化しています。そのため、監査を実施する際にも、さまざまな規制変更がある中であっても、当社のプロトコルが常に最新の状態に保たれていると自信を持つことができます。

多様なチームや各拠点において、どのようにコンプライアンス文化を醸成していますか？

JE: 優れたコンプライアンス文化を築くには、経営陣、従業員、そしてすべてのステークホルダーの多大な努力が不可欠です。従業員は上層部の姿勢を見て行動するため、リーダーシップは非常に重要です。そのため、EHSコンプライアンスに関するメッセージを経営陣から発信することが不可欠です。リスクを継続的に評価・管理し、コンプライアンスを監視し、定期的な監査（VelocityEHSを活用しています）を実施することで、改善すべき点を特定することができます。従業員の関与も非常に重要です。EHSコンプライアンスに対する報酬・表彰制度を設けることで、従業員はあらゆるEHSイニシアチブに積極的に関与できるようになります。ツールやその開発方法について従業員からのフィードバックを得ることは非常に重要です。なぜなら、結局のところ、ツールを使用するのは現場の従業員であり、コンプライアンス文化を効​​果的に機能させるには、彼らの賛同を得る必要があるからです。

単一のローカルツールではなく、グローバルに統一されたプラットフォームを導入するにあたり、従業員の理解と参画をどのように促していますか？

JE: まだツールが導入されていない場合、まずは各拠点でどのようなツールが使用されているのか、そしてそれぞれのニーズが何かを把握する必要があります。次に、単一のグローバル統一ソリューションへ移行するメリットを明確に伝えることが重要です。具体的には、プロセスの効率化、重複作業の削減、組織全体のチームおよび拠点間の連携強化につながる点、そしてそれが組織戦略とどのように結びつくのかを強調することが求められます。また、導入後に発生する懸念や疑問に対応できるスーパーユーザーを配置することも重要です。これにより、従業員はサポートを求める窓口を明確に把握でき、必要なトレーニングや支援を受けながら、ツールを最大限に活用できるようになります。

集中管理型のEHSプラットフォームには、どのような利点がありますか？

JE: EHSを集中管理システムで運用するメリットは、標準化の推進とプロセス改善にあります。企業全体の視点から見ると、すべての拠点におけるEHSコンプライアンスの全体像を把握しやすくなります。また、自社のEHSリスクを可視化し、それが事業にどのように関連しているかを理解することができます。さらに、コンプライアンス全体の状況を包括的に把握できるため、次に重点的に取り組むべきプログラムやテーマを的確に特定することが可能になります。

両方のシステムから最大の価値を引き出すために、顧客が採用を検討すべきベスト プラクティスにはどのようなものがありますか?

JE: Enhesaから提供される情報を活用することで、各拠点ごとに異なるプロトコルを設定することができます。その後、これらのプロトコルを当社のマネジメントシステム内で運用し、法的要件を確実に満たしています。これにより、拠点ごとにどの規制要件に対応すべきかを明確に把握できます。各拠点はそれぞれ異なる事業内容や立地条件を有しているため、適用される規制も異なります。コンプライアンスチェックリストを活用することで、カリフォルニア州、テキサス州、サウスカロライナ州など、特に規制が厳格な州ごとに必要なプロトコルを反映した拠点計画を整備することができます。

プロトコルを整備した後は、EnhesaからVelocityEHSへ容易に移行できます。Velocityは二つの側面で当社を支援しています。一つは拠点レベルでの活用で、各拠点が年間を通じてさまざまなEHSテーマについて評価を実施します。もう一つは本社レベルでの活用で、コーポレートチームが各拠点を訪問し、より包括的なコンプライアンス評価を実施します。これにより、法令遵守が確実に維持されていることを確認しています。

EnhesaとVelocityEHS：合理化されたパートナーシップ

EnhesaとVelocityEHSのパートナーシップにより、お客様は組織の規模や所在地を問わず、EHS規制コンプライアンス管理プロセスを効率化できます。このパートナーシップがコンプライアンスニーズの効率化にどのように役立つか、詳しくはウェビナー全編をご覧ください。