Chemical Watchニュース&インサイトを利用した世界中の製品コンプライアンスの遵守

米国を拠点とするパーソナルコンピューティングと印刷の多国籍企業HP Incは、2022年に総額630億ドル近くの売上を記録しました。米国外の売上が全体の３分の２を占める同社にとって、全世界でコンプライアンスを確保することは極めて重要です。

化学物質と材料に関するコンプライアンスマネージャー、Alvar Sala氏は、HPのコンプライアンス目標を達成して常に規制変更に先手を打つことを任務とする、12人のグローバルチームを統括しています。このチームは、HPの印刷部門の化学物質を管理し、ハードウェア部門のビジネスや材料に関するコンプライアンスを担っています。

Chemical Watchニュース&インサイトは必須のツールです。HPにとっては、世界中でコンプライアンスを遵守し、将来の規制問題に先手を打つために役立ち、同社のサステナビリティ戦略をさらに周知する一助ともなります。ここで、その手法をSala氏が説明します。

重要な課題 – 先手を打つ

同じ製品をあらゆる市場に投入するHPにとって、すべての製品のコンプライアンスを全世界で確保することは第一の目標です。「透明性と予測可能性が国によって異なるので、これは本当に大変なことです。」とSala氏は言及します。

「急に規制が導入された場合、その変更に適応したり、自社の権利擁護を行うだけの時間がありません。また、コンプライアンスが複雑になります。」
規制が増えることも問題です。「化学物質と材料の規制環境は絶えず拡大し、変化しているため、最新の情報を取り入れて事業部門にできるだけ早く周知する必要があります」とSala氏は言います。

「経営陣にとって規制変更に適応するための時間が長いほど、企業には有利です」とSala氏は言います。「時間があれば複雑な配合の変更に間に合いますし、製品に必要な材料を変更することもできます。Chemical Watchニュース&インサイトが必要な理由は、常に最新の情報を取り入れて、企業が適応するための時間を最大限に生み出してくれることです。」

HPがChemical Watchニュース&インサイトを利用してビジネス戦略を推進する方法

Sala氏と彼のチームは、Chemical Watchニュース&インサイトの、基本的な背景情報と規制の動向に関する、将来の規制の見極めに関するインサイトの提供に依存しています。同チームは、毎週のアラートおよびレンズ機能を利用して常に最新の情報を取り入れています。

「関係者への詳細なインタビューを楽しく読んでいます…人々の考えを聞くことは、将来何が起こるのか理解を深める上で役立ちます。ニュース記事で伝えられる規制当局や業界団体、商業団体の意見も有益です。新たな動向や規制を理解する一助となりますから。」

規制の見通しを得ることにより、コンプライアンス部門は、HPによるビジネス戦略の推進に重要な役割を果たします。Sala氏のチームは、規制変更までまだ少し時間がある場合、特に重要な製品調整の根拠となりそうなChemical Watchニュース&インサイトの記事を内部で共有します。

「経営陣は、私たちがコンプライアンスチームとして行うガイダンスに確信を持てないこともあります。なぜかと言えば、彼らは市場の動きが分からず、顧客からの問い合わせもまだないからです。」とSala氏は語ります。

「そのような場合、私たちはChemical Watchニュース&インサイトの記事を状況に応じて共有します。そうすれば、彼らは信頼できる有名なニュースソースで現実の変化を知り、業界関係者のコメントを読むことができます。こうして彼らは、現実の動向を業界全体で取り組むべき問題として理解します。将来起こりうる問題は未然に回避されます。」

HP製品のサステナビリティを促進

HPの化学物質と材料に関するコンプライアンスチームは、サステナビリティの推進を共通の目標とする、より広範なサステナビリティ部門の一員です。Chemical Watchニュース&インサイトの情報は、イニシアチブや変化の提唱を推進する触媒のような役割を果たしています。

「以前はChemical Watchニュース&インサイトを利用するのはコンプライアンスチームだけでしたが、現在はプロダクトスチュワードシップなど、サステナビリティを担当する他チームもこのサービスをどんどん利用するようになっています」とSala氏は語ります。

「Chemical Watchの情報は、企業が必要な変更を製品に 適用し、できるだけ早く対応するためのリソース配分に役立ちます」と彼は言います。「Chemical Watchニュース&インサイトはもはや単なるコンプライアンスツールではありません。規制の動向を理解することは、幅広い領域のビジネス分野で役立ちます。」